Emergenza Coronavirus - Misure urgenti contro la diffusione della malattia infettiva covid-19 - uffici comunali - Modalita' di erogazione dei servizi al pubblico
Ordinanza Sindacale . n28 del 12/03/2020
Oggetto: Misure urgenti contro la diffusione della malattia infettiva covid-19 - uffici comunali - Modalita' di erogazione dei servizi al pubblico
IL SINDACO
VISTO il decreto legge 23 febbraio 2020, n. 6 recante "Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da Covid-19";
VISTI i decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri dell'8, 9 e 11 marzo 2020 recanti misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da Covid-19;
CONSIDERATO l’evolversi della situazione epidemiologica, il carattere particolarmente diffuso dell’epidemia e l’incremento dei casi sul territorio nazionale;
RITENUTO di dover garantire prioritariamente misure atte ad evitare, per quanto possibile, le forme di assembramento a tutela della salute pubblica richiesta dal citato decreto 9 marzo 2020 art.1, comma 2;
VISTO l’art 50 del Dgls 267/2000 e seguenti, in paticolare i commi 5, 6 e 7 in materia di esigenze sanitarie o di igiene pubblica e di orari di apertura al pubblico degli uffici pubblici;
RITENUTO necessario disporre una CHIUSURA TOTALE degli uffici AL PUBBLICO con diverse modalità di erogazione dei servizi, ferma restando la garanzia dell'erogazione dei servizi essenziali;
ORDINA
I servizi comunali al pubblico saranno erogati, sino al 3 aprile 2020, ESCLUSIVAMENTE con le seguenti modalità:
Sportello S.U.A.P.E. (Sportello Unico Attività Edilizie e Produttive) – Area Urbanistica e Controllo del Territorio
– le pratiche edilizie verranno accettate tramite il portale dedicato S.U.A.P.E. 3.0 accessibile dal sito istituzionale del Comune;
– le altre pratiche e/o comunicazioni verranno accettate solamente tramite e.mail ai seguenti recapiti:
mail: urbanistica@comune.marsciano.pg.it
PEC : comune.marsciano@postacert.umbria.it
(per richiedere conferma di ricezione chiamare i seguenti numeri: 075/8747207 – 208 -210)
– le richieste di informazione verranno evase tramite e.mail : urbanistica@comune.marsciano.pg.it, o tramite contatto telefonico dalle ore 10:00 alle ore 12:30 ai seguenti recapiti: 075/8747204 – 209 – 210;
– per eventuali urgenze l’accesso agli uffici sarà consentito solo previo appuntamento telefonico da concordare contattando i seguenti recapiti: 075/8747204 – 209 – 210.
Servizio Commercio – Servizio notifiche
- le pratiche relative ad autorizzazioni commerciali verranno accettate esclusivamente tramite portale dedicato: S.U.A.P.E. 3.0 accessibile dal sito istituzionale del Comune di Marsciano;
- le richieste di informazione verranno evase solo tramite contatto telefonico nei giorni di lunedì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e di giovedì dalle ore 14:00 alle ore 17:30 ai seguenti recapiti 075/8747252 – 237 - 3346628669 – e.mail: g.bianchi@comune.marsciano.pg.it;
- per eventuali urgenze e/o altre pratiche l’accesso agli uffici sarà consentito solo previo appuntamento telefonico da concordare contattando uno dei numeri sopra indicati.
Servizio Protocollo
L’ufficio protocollo sarà aperto nei giorni di lunedì dalle ore 9:00 alle 13:30 e di giovedì dalle ore 14:30 alle ore 17:30.
Numeri da contattare: 075/8747217 -218
e-mail: g.bianchi@comune.marsciano.pg.it;
Segnalazioni guasti o richiesta interventi su edifici, strutture, infrastrutture ed impianti di proprietà comunale - Area Lavori Pubblici Manutenzioni Ambiente
E' sufficiente inoltrare la comunicazione al seguente numero telefonico: 075/8747225 – 226;
Tale recapito telefonico è normalmente presidiato nelle ore di servizio: lunedì, mercoledi e venerdì dalle ore 8:00 alle ore 14:00.
Un operatore riceverà la segnalazione ed attiverà il servizio di manutenzione competente all’intervento.
Al di fuori dell’orario d’ufficio sarà possibile inviare una comunicazione contenente i seguenti dati:
- nome e cognome
- recapito telefonico
- località ove si verificato il guasto (via e numero civico)
- tipo di guasto
tramite e-mail ai seguenti recapiti: m.basiglini@comune.marsciano.pg.it - s.riganellii@comune.marsciano.pg.it
Servizi Cimiteriali – Area Patrimonio
Saranno garantiti i servizi cimiteriali relativi alla tumulazione/inumazione di prossimi congiunti deceduti:
l’ufficio riceverà, solo previo appuntamento, solo 1 (un) familiare del deceduto o 1 (un) rappresentante
dell’agenzia incaricata delle esequie per volta.
Le richieste di informazione verranno evase solo tramite contatto telefonico o mail ai seguenti recapiti:
· telefono 075/8747283 – 284;
· mail: patrimonio@comune.marsciano.pg.it
e secondo il seguente orario: il lunedì, il mercoledì ed il venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:00;
Polizia Municipale
- Servizio viabilità, traffico e infortunistica stradale (Servizi esterni di pronto impiego e di prossimità), tutti i giorni feriali della settimana, dal lunedì al sabato dalle 7:30 alle 20:00.
Contattare il n. 075/8747255 – mail vigili@comune.marsciano.pg.it
- Uffici del Comando: centrale operativa per richieste di intervento e per informazioni o per fissare appuntamenti con gli uffici – risponde al n. 075/8747255 – mail vigili@comune.marsciano.pg.it
Servizi Demografici
Le richieste di informazione verranno evase solo tramite contatto telefonico dalle ore 8:30 alle ore 9:30 e dalle ore 12:00 alle ore 14:00 ai seguenti recapiti:
· 075/8747269 – 270.
· e-mail: m.batassa@comune.marsciano.pg.it - s.tini@comune.marsciano.pg.it
- Carte di identità e altre pratiche di ESTREMA E DOCUMENTATA URGENZA: l’accesso agli uffici sarà consentito solo tramite appuntamento da prendere tramite contatto telefonico dalle ore 8:30 alle ore 9:30 e dalle ore 12:00 alle ore 14:00 ai seguenti recapiti: · · 075/8747269 – 270.
· e-mail: m.batassa@comune.marsciano.pg.it - s.tini@comune.marsciano.pg.it
- Sono sospesi i seguenti procedimenti: pubblicazione di matrimonio/celebrazione matrimoni/unioni civili/procedura di divorzio/separazione/consegna decreto concessione cittadinanza italiana per richiesta giuramento/cittadinanza art. 4 c. 2 Legge 91/92.
- Eventuali accessi agli Uffici per pratiche legate a casi di urgenza motivata e comprovata verranno valutati dal personale addetto.
- Dichiarazioni di nascita e denunce di morte: l’accesso agli uffici sarà consentito dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 12:30 ad una sola persona per operatore in servizio e l’ingresso avverrà solo dopo l’uscita dell’utente precedente.
Servizi Sociali
- Accoglienza istanze: verranno accettate solamente tramite e mail, pec ai seguenti recapiti:
· mail: r.piccioni@comune.marsciano.pg.it
· pec: comune.marsciano@postacert.umbria.it;
- Tutela Minori
· mail: m.melani@comune.marsciano.pg.it – a.screpanti@comune.marsciano.pg.it
· pec: comune.Marsciano@postacert.umbria.it;
- Richieste di informazione: verranno evase solo tramite contatto telefonico dalle ore 9:00 alle ore 13:00 ai seguenti recapiti: 075/8747274 - 278
- RDC (Reddito di Cittadinanza) istanze: solo tramite e mail, pec ai seguenti recapiti:
· mail: r.piccioni@comune.marsciano.pg.it
· pec: comune.marsciano@postacert.umbria.it;
· tel: 075/8747245
- Eventuali accessi agli Uffici per colloqui legati a motivi di urgenza motivata e comprovata verranno valutati dagli Assistenti Sociali.
Zona Sociale n. 4 - Servizio di Piano
- Ufficio Di Cittadinanza
Richieste di informazioni: solo tramite contatto telefonico dalle ore 10:00 alle ore 13:00 o e-mail o pec ai seguenti recapiti:
· Tel 0758747273 0758747278 0758747206
· e-mail: c.cavalletti@comune.marsciano.pg.it;
- Progetto “Home Care Premium”
Richieste di informazioni: solo tramite contatto telefonico dalle ore 10:00 alle ore 13:00 o e-mail o pec ai seguenti recapiti: Tel. 0758747273
Servizio Case Popolari e Contributo Autonoma Sistemazione
- Istanze: da inviare per posta ordinaria o via pec ai seguenti indirizzi:
· Comune di Marsciano – Largo Garibaldi, n. 1 – 06055 Marsciano (PG)
· pec: comune.marsciano@postacert.umbria.it;
- Richieste di informazioni: solo tramite contatto telefonico nei giorni: luenedì, martedì e giovedì, dalle ore 10:00 alle ore 12:00 o e-mail ai seguenti recapiti:
· telefono: 075/8747293 -214
· e-mail: a.spillatura@comune.marsciano.pg.it; c.berlenga@comune.marsciano.pg.it
Servizio - Sportello TARI (Tassa Rifiuti), IMU (Imposta Municipale sugli Immobili) e TASI (Tassa sui Servizi Indivisibili)
- Le pratiche della TARI, IMU, TASI relative alle dichiarazioni, variazioni, cessazioni o altre richieste verranno accettate solamente tramite:
· mail: d.bettini@comune.marsciano.pg.it ·- f.bonomi@comune.marsciano.pg.it - an.pettinacci@comune.marsciano.pg.it - a.falini@comune.marsciano.pg.it
· pec: comune.marsciano@postacert.umbria.it;
Le richieste di informazione verranno evase solo tramite contatto telefonico ai seguenti recapiti 075/8747287 – 290 – 291 -292.
La presente ordinanza sostituisce la n. 24 del 06/03/2020.
AVVERTE CHE
- il mancato rispetto della presente ordinanza comporta violazione all’art. 650 del Codice Penale;
- contro la presente ordinanza sono ammissibili: Ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale dell'Umbria, entro 60 giorni ovvero Ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni.
Tutti i termini di impugnazione decorrono dalla pubblicazione del presente provvedimento all’Albo Pretorio.
DISPONE
Che copia della presente ordinanza sia comunicata e trasmessa a:
· Regione Umbria, Presidente della Giunta Regionale;
· Prefettura, Ufficio Territoriale del Governo di Perugia;
· A.U.S.L. Umbria n. 1;
· Albo Pretorio on line;
· Comando di Polizia Municipale;
· Questura di Perugia
· Comando Compagnia Carabinieri Todi;
· Comando Stazione Carabinieri Marsciano;
· Comando Guardia di Finanza, di Todi;
· Responsabili dei servizi comunali
IL SINDACO
AVV. Francesca Mele
Marsciano, 12/03/2020